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            項目推進速度快的讓人意外,是不是這三件事做的特別好?

            • 2020-05-27

            敲黑板,劃重點:

            1.全方位地為團隊提供支持、幫助;

            2.給予團隊持續不斷的、多樣的激勵;

            3.認真的總結經驗教訓,日積月累,厚積薄發!


            1、全方位地為團隊提供支持、幫助。


             

            項目經理與團隊之間最直接的聯系就是項目工作,因此項目經理應該在具體工作活動中為團隊成員提供有力支持。


            為團隊爭取到盡可能充分的資源,創造盡可能良好的工作條件,抵擋和解決不必要的干擾與問題。在敏捷項目管理中就有所謂“仆人式領導”的說法,即項目經理要合理運用自身特有的權力與能力,做到“全心全意為團隊服務”。


            除了為項目工作掃除一些困難和障礙,更能幫助項目經理提升自身魅力的辦法是在工作以外為團隊成員解決一些切實的問題。在生活中提供有效的幫助,是贏得團隊成員認可與信任的最佳途徑。


            例如,項目經理了解到團隊里某位同事老家的親屬來到這里看病,于是通過自己的親友、同學關系,幫助聯系到放心的醫院,幫忙掛上了專家號。這些看似生活瑣事,但卻最能拉近彼此之間的距離。因此,項目經理要全方位做好團隊的服務工作,做團隊成員的貼心人。


            2、給予團隊持續不斷的、多樣的激勵。


             

             

            對很多項目經理來說,團隊建設與激勵真是一件讓人頭疼的事!首先項目工期緊張,沒時間安排;再有眾口難調,也很難讓所有人都滿意。最簡單的就是聚餐,可每次都是吃飯,大家的熱情也不高了。


            實際上,團隊建設與激勵的方式方法有很多,不僅限于狹隘的休閑娛樂,更不只是吃飯、喝酒。團隊建設的根本目標就是通過特定的活動激勵團隊,以提高團隊的整體工作績效。因此只要能提高績效的方法,都屬于團隊建設的范疇。


            項目經理對團隊成員在工作中良好的表現應該給予及時、準確的認可、表揚,這有助于提振團隊成員的士氣,提高工作的熱情和主動性。但是如果僅僅是來自項目經理的表揚,激勵的效果顯然是有限的。

             

            如果項目經理將團隊成員良好的表現以郵件的方式告知相關領導,再把這封郵件抄送給被表揚的團隊成員,激勵的效果就會大大提升:讓領導知道自己工作中的成績,對于被表揚者而言,能獲得更大的滿足感。


            在物質激勵有限的情況下,多用心從精神層面滿足團隊成員對于成就感、榮譽感的需要,同樣能拉近項目經理與團隊的距離,提升項目經理的個人魅力。


            3、認真的總結檢驗教訓,日積月累,厚積薄發!


            項目中的團隊成員常常優先考慮工作中的主要活動——那些可以看得到、對利潤和/或進度較為明顯重要的方面,經驗教訓總結常被退居次位,因為這是幫助“以后”工作的事!


            很多企業意識到,知識掌握在少數人手中有較大風險,天真地希望每個員工都可以被替代,于是要求大家把知識分享出來,寫成文檔。后來,組織發現僅僅要求是行不通的,于是開始引入考核——強迫大家做總結、寫文檔。


            但是,如果沒有機制保證,這簡直是一廂情愿。如果員工們感覺到了不安全,即便考核也只能產生一些連自己都不愿意再看一眼的垃圾。一方面,寫的文件充滿了“正確的廢話”;另一方面,把大部分內容都說了,但最關鍵的一點不告訴你——留一手。針對以上問題捷為給出了解決之道:


            (圖為捷為iMIS-PM知識管理功能模塊)


            捷為iMIS-PM固化優秀的項目流程體系,沉淀集體智慧的最佳實踐經驗,項目過程全部留痕化處理,為項目復盤和權責劃分提供依據。一切有關項目的文檔信息,按照維度分類管理,方便快捷查詢知識。“密級”授權管理,文檔加解鎖設置,保證企業核心知識產權安全。

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